S2‐DEL‐HC1‐2025, Redelegation to the Chief Human Capital Officer

DEPARTMENT OF ENERGY  REDELEGATION ORDER S2‐DEL‐HC1‐2025   TO THE CHIEF HUMAN CAPITAL OFFICER  1. REDELEGATION.  Under the authority vested in me as Deputy Secretary of Energy and pursuant to section 642 of the Department of Energy Organization Act (Public Law 95‐ 91, 42 U.S.C. 7252), I delegate to the Department of Energy’s (DOE) Chief Human Capital Officer the authority to take the following actions: 1.1 Under section 643 of the Department of Energy Organization Act (42 U.S.C. 7253), establish, alter, consolidate, or discontinue such second tier or below  organizational units or components within the Chief Human Capital Officer’s  assigned programs and organizational elements, as the Chief Human Capital  Officer may deem to be necessary or appropriate.  A. In exercising this authority, or as redelegated pursuant thereto, the Chief Human Capital Officer will be limited by approved budgets, staffing level allocations, and Senior Executive Service and other executive resource position allocations. Organizational changes shall not be announced or implemented until appropriate union coordination and other pre‐release clearances have been obtained. B. This authority does not include approval of additions, deletions, or transfers of mission and functions of or between Departmental Headquarters or Field Elements, which authority is reserved to the Secretary. C. The authority to alter or consolidate second tier or below organizational elements may be redelegated, in whole or in part, consistent with the terms of the Department of Energy Organization Act, to an official or officials one level below the Head of the Departmental Element. D. The authority to establish or discontinue organizational elements at the second tier or below may not be redelegated. 1.2 Under 5 U.S.C. 7114(c), approve all Federal labor management agreements,  including employee negotiated agreements, renegotiations, supplements, and  other related agreements.   1.3 Consult with and request determination of eligibility from the Office of  Personnel Management for the employment of an individual who has been  removed from another agency under 5 U.S.C. 7312.   2  1.4 Approve personnel actions involving positions at or below the GS‐15 level or  equivalent in the competitive and excepted service.   1.5 Approve personnel actions involving positions above the GS‐15 level or  equivalent not requiring Executive Resources Board approval.   1.6 Approve personnel actions relating to the appointment of experts and  consultants pursuant to 5 U.S.C. 3109 (Schedule A hiring authority).   1.7 Establish rates of basic pay and premium pay for Dispatchers of the  Southeastern Power Administration, Southwestern Power Administration, and  Western Area Power Administration in accordance with the provisions of Title III  of Public Law 99‐141, the provisions of Title I of Public Law 100‐71, and Public  Law 116‐94, Division C, Title III.    1.8 Approve, develop, and evaluate training and development programs and  associated procedures pursuant to 5 U.S.C. Chapter 41 and 5 CFR Part 410. As  set forth in 5 CFR 410.302(b)(1), this authority does not include authorizing  training for officials appointed by the President.   1.9 Under 5 U.S.C. 2903, administer the oath of office and execute appointment  affidavits for all appointments to DOE, including appointments in the National  Nuclear Security Administration.

1.10 Under Public Law 101‐12 (5 U.S.C. 3352), exercise the authority to give  preference in transfers for employees making certain disclosures as described  in the statute.    1.11 Under Public Law 107‐107 (5 U.S.C. 5547(b)), waive the biweekly limitation on  General Schedule premium pay for emergency situations or work that is critical  to the mission of DOE. If provided for by statute, waive the premium pay  limitations in 5 U.S.C. 5547 on total compensation for an employee who  performs work while in an overseas location in direct support of, or directly  related to, a military operation, including a contingency operation, or an  operation in response to a national emergency declared by the President.   1.12 Approve dual compensation (salary off‐set) waivers pursuant to section 1122 of  the National Defense Authorization Act for Fiscal Year 2010, as amended by  Public Law 111‐84; October 28, 2009.  1.13 Pursuant to 5 U.S.C. 3307, approve exemptions to the maximum entry age, up  to the age of 40, in cases where an organization can demonstrate critical needs  or skill shortages, and grant exemptions to the mandatory separation age, up  to the age of 60, for special cases in which continuation of the employee's  3    services promotes the needs of the organization and clearly serves the public  interest.     1.14 Pursuant to 5 U.S.C. 5753(a)(1)(B) and 5 CFR Part 575, request that the Office of  Personnel Management approve a category of employees to be eligible for  recruitment and relocation incentives for pay plans other than GS.     1.15 Pursuant to 5 U.S.C. 5754(a)(1)(B) and 5 CFR Part 575, request that the Office of  Personnel Management approve a category of employees to be eligible for  retention incentives for pay plans other than GS.     1.16 Pursuant to 5 U.S.C. 7906(b), provide for the assignment of a post‐combat case  coordinator in the case of any employee of the agency who suffers an injury or  disability incurred, or an illness contracted, while in the performance of such  employee's duties, as a result of a war‐risk hazard or during or as a result of  capture, detention, or other restraint by a hostile force or individual.     1.17 Pursuant to 5 U.S.C. 3307(e)(2)(A), in the case of the conversion of an agency  function from performance by a contractor to performance by an employee of  the agency, in consultation with the Director of the Office of Personnel  Management, waive any maximum limit of age, determined or fixed for  positions within the agency under 5 U.S.C. 3307(e)(1), if necessary in order to  promote the recruitment or appointment of experienced personnel.     1.18 Pursuant to 5 CFR 352.306, provide recommendations to the Secretary of State  to extend a detail beyond the five years allowed for details. In such instances, a  detail may be extended for up to an additional three years if determined to be  in the national interest. This authority may be delegated only to the Deputy  Chief Human Capital Officer.     1.19 Pursuant to 5 CFR 352.308, authorize the transfer of an employee to an  international organization for any period not to exceed five years, except that  when the Secretary of State determines it to be in the national interest, a  period of employment by transfer may be extended for up to an additional  three years. This authority may be delegated only to the Deputy Chief Human  Capital Officer.

1.20 Pursuant to 5 U.S.C. 8336a(b)(1) and 8412a(b)(1), 5 CFR Parts 831 and 848, and  the DOE Executive Resources Board Charter, concur on employees' requests to  enter phased retirement.    1.21 Under Public Law 117‐58, determine there is a severe shortage of candidates or  a critical hiring need for particular positions performing duties related to the  Infrastructure Investment and Jobs Act, 2021. Upon such determination,  4  approve a direct hire authority for covered positions. This authority does not  apply to positions in the Excepted Service or the Senior Executive Service. This  authority may not be redelegated.    1.22 Pursuant to Executive Order 13833 and 5 CFR 337.204(d) determine there is a  severe shortage of candidates, or a critical hiring need exists for Information  Technology (IT) positions. Upon such determination, approve a direct hire  authority for covered positions. This authority does not apply to positions in  the Excepted Service or the Senior Executive Service. This authority may not be  redelegated.   1.23 Pursuant to 5 U.S.C. 5755 and 5 CFR 575, Subpart D, review, determine, and  approve supervisory differential payments for eligible supervisors assigned to  the General Schedule. This authority may not be redelegated.  1.24 Pursuant to 5 U.S.C. 5757 and 5 CFR 575, Subpart E, review, determine and  approve extended assignment incentives for eligible employees. This authority  may not be redelegated.  1.25 Pursuant to 5 U.S.C. 5901, 5 CFR 591.103, authorize uniform allowances  consistent with the government‐wide maximum uniform allowance rate; and  pursuant to 5 CFR 591.104, request a higher rate from the Office of Personnel  Management (OPM) if appropriate on DOE’s behalf. This authority may not be  redelegated.  1.26 Pursuant to 5 U.S.C. 5377 and 5 CFR Part 535, request critical position pay  authority from OPM, and subject to the granted authority from OPM in  consultation with the Office of Management and Budget, designate critical  position pay positions for DOE. This authority may not be redelegated.  1.27 Pursuant to 5 U.S.C. 4505a, authorize performance‐based cash awards  recommended from Heads of Departmental Elements over 10 percent of an  employee's annual rate of basic pay after determination that exceptional  performance by the employee justifies such an award.  Awards may not exceed  20 percent of the employee's annual rate of basic pay.   1.28 Appoint interns or engage volunteers pursuant to, but not limited to, 5 U.S.C.  3111, and 5 CFR Part 308.  1.29 Pursuant to 5 CFR Part 731, make suitability determinations and take suitability actions in cases involving applicants for and appointees to covered positions in the agency; and designate covered positions within the agency at a high, moderate, or low risk level as determined by the position’s potential for adverse impact to the efficiency or integrity of the service. 5  2. RESCISSION.  DOE Delegation Order No. S2‐DEL‐HC1‐2021 is hereby rescinded. 3. LIMITATION. 3.1  In exercising the authority delegated in this Order, a delegate shall be governed by the rules and regulations of the Department of Energy and the policies and  procedures prescribed by the Secretary of Energy or delegate(s).    3.2  Nothing in this Order precludes the Secretary of Energy or the Deputy Secretary  from exercising any of the authority delegated by this Order.

3.3  Nothing in this Order shall be construed to supersede or otherwise interfere with  the authorities provided to the Under Secretary for Nuclear Security by law or by  delegation.  Furthermore, nothing herein constitutes authority to exercise  authority, direction, or control of an employee of the National Nuclear Security  Administration or its contractors.    3.4  Authorities in this Order are provided to the Chief Human Capital Officer on a  nonexclusive basis for all Departmental elements except the National Nuclear  Security Administration, the Office of Inspector General, and the Federal Energy  Regulatory Commission (unless specifically stated otherwise).    3.5  Any amendments to this Order shall be made in consultation with the  Department of Energy General Counsel.    4. AUTHORITY TO REDELEGATE. 4.1  Except as expressly prohibited by law, regulation, or this Order, the Chief Human Capital Officer may delegate this authority further, in whole or in part.    4.2  Copies of redelegations and any subsequent redelegations shall be provided to  the Office of Management, which manages the Secretarial Delegations of  Authority system.   5. DURATION AND EFFECTIVE DATE. 5.1  All actions pursuant to any authority delegated prior to this Order or pursuant to any authority delegated by this Order taken prior to and in effect on the date of  6  this Order are ratified and remain in force as if taken under this Order, unless or  until rescinded, amended, or superseded.  5.2  This Order is effective ____________.  _________________________  David M. Turk  Deputy Secretary of Energy  01/14/2025